Daftar Istilah Administrasi Perkantoran (Glosarium) part 1

Daftar istilah dalam program keahlian Administrasi Perkantoran :

1. Administrasi

Administrasi merupakan kegiatan kantor dan tata usaha; Usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi.

2. Arsip

Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.

3. Kearsipan

suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.

4. Kantor

Balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan, dsb) tempat bekerja.

5. Prosedur

Tahap-tahap kegiatan untuk menyelesaikan suatu aktifitas.

6. Sistem

Perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas; Susunan yang teratur dari pandangan, teori, asas, dsb.

7. Surat

Kertas dan sebagainya yang tertulis (berbagai-bagai isi, maksudnya); secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan.

8. Surat Dinas

Surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintahan

9. Surat Pribadi

Yaitu jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain dengan menggunakan bahasa yang tidak baku.

10. Surat  Niaga 

Surat Dagang

11. Konsep 

Rancangan atau buram surat dsb; ide atau pengertian yang diabstrakkan dari peristiwa konkret.

12. Konseptor

Orang yang mencetuskan atau mula-mula memiliki gagasan; penyusun konsep.

13. Kompetensi

Kemampuan menguasai sesuatu bidang.

14. Stempel

Cap; tera

15. Agenda

Buku catatan yang bertanggal untuk satu tahun; acara (yang akan dibicarakan dalam rapat). 

16. Buku Agenda Surat Masuk

Buku yang digunakan untuk mencatat data surat yang masuk

17. Buku Agenda Surat Keluar

Buku yang digunakan untuk mencatat data surat keluar

18. Lembar Disposisi

Lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan dengan tindak lanjut dari surat yang diterima dari pihak lain.

19. Buku Ekspedisi Ekstern

Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman/distribusi surat kepada pihak lain di luar organisasi/kantor/perusahaan.

20.  Buku Ekspedisi Intern

Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman/distribusi surat yang disampaikan dalam lingkungan organisasi/perusahaan sendiri.

21. Stenografi

Tulisan singkat; short hand

22. Kartu Kendali

Lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat sehingga bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah.

 23. e-mail

Surat Elektronik 

24. Penyortiran

Memisah-misahkan surat yang diterima oleh sebuah kantor/organisasi/perusahaan.

25. Kurir/Ekspeditor

Orang yang bertugas menerima surat-surat yang akan dikirim kepada pihak lain dan mengirimkannya dengan cara-cara tertentu yang telah menjadi aturan dari suatu kantor.   

Related Posts:

Tweet