Daftar istilah dalam program keahlian Administrasi Perkantoran :
1. Administrasi
Administrasi
merupakan kegiatan kantor dan tata usaha; Usaha dan kegiatan yang
meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan
pembinaan organisasi.
2. Arsip
Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana,
karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan
dapat cepat ditemukan kembali.
3. Kearsipan
suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan,
pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan
kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan
pemusnahan arsip.
4. Kantor
Balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan, dsb) tempat bekerja.
5. Prosedur
Tahap-tahap kegiatan untuk menyelesaikan suatu aktifitas.
6. Sistem
Perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas; Susunan yang teratur dari pandangan, teori, asas, dsb.
7. Surat
Kertas dan sebagainya yang tertulis (berbagai-bagai isi, maksudnya); secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan.
8. Surat Dinas
Surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintahan
9. Surat Pribadi
Yaitu jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang
biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain dengan
menggunakan bahasa yang tidak baku.
10. Surat Niaga
Surat Dagang
11. Konsep
Rancangan atau buram surat dsb; ide atau pengertian yang diabstrakkan dari peristiwa konkret.
12. Konseptor
Orang yang mencetuskan atau mula-mula memiliki gagasan; penyusun konsep.
13. Kompetensi
Kemampuan menguasai sesuatu bidang.
14. Stempel
Cap; tera
15. Agenda
Buku catatan yang bertanggal untuk satu tahun; acara (yang akan dibicarakan dalam rapat).
16. Buku Agenda Surat Masuk
Buku yang digunakan untuk mencatat data surat yang masuk
17. Buku Agenda Surat Keluar
Buku yang digunakan untuk mencatat data surat keluar
18. Lembar Disposisi
Lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan dengan tindak lanjut dari surat yang diterima dari pihak lain.
19. Buku Ekspedisi Ekstern
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman/distribusi surat kepada pihak lain di luar organisasi/kantor/perusahaan.
20. Buku Ekspedisi Intern
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman/distribusi surat yang disampaikan dalam lingkungan organisasi/perusahaan sendiri.
21. Stenografi
Tulisan singkat; short hand
22. Kartu Kendali
Lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat sehingga bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah.
23. e-mail
Surat Elektronik
24. Penyortiran
Memisah-misahkan surat yang diterima oleh sebuah kantor/organisasi/perusahaan.
25. Kurir/Ekspeditor
Orang yang bertugas menerima surat-surat yang akan dikirim kepada pihak lain dan mengirimkannya dengan cara-cara tertentu yang telah menjadi aturan dari suatu kantor.