Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporatio makanan rinagn Microsoft Windows dan
Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC
berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
Memulai menggunakan Excel
2007
Langkah yang dilakukan untuk memulai bekerja dengan
microsoft excel adalah :
1). Klik menu START pada taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007
Atau
Double Klik Pada Icon Ms. Excel yang ada di desktop
Mengenal Bagian Dokumen
- Office
Button terdiri atas perintah New Document, Open,
Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
- Quick
Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat
kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button.
Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
- Menu
Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft
Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
- Title
Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang
sedang aktif.
- Tool
Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi
tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan
mudah.
- Tombol
Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
- Name
Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan
pada Name Box.
- Formula
Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
- Sel
Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan
dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
- Column,
Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,
dilanjut AA hingga XFD.
- Baris,
untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
- Tab
Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas
kerja lain dengan mudah.
- Insert
Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa
membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet
sebelumnya.
- Status
Bar, Status lembar kerja anda.
- Document
Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
- Horizontal
Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke
kanan.
- Vertical
Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke
bawah.
- Tampilan
Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan
layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan
Page Break Preview.
- Zoom,
perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja
anda.
Mengenal Elemen Jendela Excel
1. Menu Bar
Menu Bar berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu
mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.
Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data,
begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home –
Insert – Page Layout – Formulas – Data - Review – View.
1.1. Home
- Clipboard
Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada
di clipboard
Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke
clipboard
Copy : Menyalin ke clipboard
Format Painter : Melakukan copy format
2. Font
Font Selection : Mengganti jenis huruf
Font Size : Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan
ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan,
menggaris bawahi teks
Border : Membuat garis bingkai sel
Fill : Mewarnai sel
Color : Mewarnai huruf
3. Alignment
Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara
vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah,
dan kanan
Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
Merge Cell : Menggabungkan sel
Page Break : Mengatur pemisah halaman
4. Number
Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
Currency : Format angka untuk mata uang
Persen : Format angka persen
Comma : Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi
nilai desimal
5. Style
Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
Format as Table : Membuat format tabel cepat
Cell Styles : Membuat format sel secara cepat
6. Cells
Insert : Memasukkan sel baru
Delete : Menghapus sel
Format : Melakukan format sel
7. Editing
Sum : Melakukan penghitungan
Fill : Membuat pola angka secara kontinu
Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga
format
Sort & Filter : Mengatur data agar mudah
dianalisis
Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam
lembar kerja
1.2. Insert
1. Tables
Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
Table : Memasukkan tabel
- Ilustrations
Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art : Memasukkan objek smartart
- Chart
Coloumn : Memasukkan grafik kolom
Line : Memasukkan grafik garis
Pie : Memasukkan grafik pie
Bar : Memasukkan grafik batang
Scatter : Memasukkan grafik distribus
Other Chart : Memasukkan grafik lainnya
- Link
Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet
- Text
Textbox : Memasukkan kotak teks
Header & Footer : Memasukkan header dan footer
WordArt : Memasukkan teks dekoratif
Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
Object : Memasukkan objek
Symbol : Memasukkan simbol
1.3. Page Layout
1. Themes
Theme : Mengubah tema tampilan excel
Color : Mengubah warna tema
Font : Mengubah jenis font tema
Effect : Mengubah efek tema
- Page
Setup
Margin : Mengubah margin halaman
Orientation : Mengubah orientasi halaman
Size : Mengubah ukuran kertas
Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses
cetak
Breaks : Menentukan pemisah halaman
Background : Menentukan gambar untuk latar
Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak
pada setiap halaman
- Scale
to Fit
Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai
banyaknya kertas
Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai
banyaknya kertas
Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak
sesuai persentase Ukuran
- Sheet
Option
Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan
di hasil cetakan
Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di
hasil cetakan
- Arrange
Bring to Front : Objek ke depan
Send to Back : Objek ke belakang
Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
Align : Meluruskan objek
Group : Mengelompokkan objek
Rotate : Melakukan rotasi objek
1.4. Formulas
1. Function
Library
Insert Function : Memasukkan fungsi formula
Autosum : Melakukan penghitungan cepat
Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah
digunakan
Financial : Memasukkan fungsi keuangan
Logical : Memasukkan fungsi logik
Text : Memasukkan fungsi teks
Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan
referensi
More Function : Memasukkan fungsi lainnya
- Defined
Name
Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama
yang digunakan dalam workbook
Define Name : Memberikan nama bagi sel
Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada
workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection : Membuat nama sel secara
otomatis
- Formula
Auditing
Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain
yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain
yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh
tracer
Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking : Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog
evaluasi formula
Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat
dilakukan perubahan pada lembar kerja
- Calculation
Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook
sekarang
Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang
1.5. Data
1. Get
External Data
From Access : Memasukkan data dari MS Access
From Web : Memasukkan data dari web
From Text : Memasukkan data dari teks
From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang
pernah digunakan
- Connections
Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil
dari sumber
Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada
workbook
Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada
workbook
Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain
- Sort
& Filter
Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke
terbesar
Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke
terkecil
Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear : Menghapus penyaringan pada sel
Reapply : Melakukan kembali penyaringan
Advanced : Melakukan penyaringan spesifik
- Data
Tools
Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa
kolom
Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk
ke sel
Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke
dalam satu range
What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula
- Outline
Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
memendekdan memanjang
Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang
berhubungan
1.6. Review
1. Proofing
Spelling : Memeriksa ejaan teks
Research : Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus : Saran kata yang sepadan
Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
- Comments
Comment : Memasukkan komentar baru
Delete : Menghapus komentar
Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan
komentar
Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar
kerja
- Changes
Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
Protect Workbook : Melindungi buku kerja
Share Workbook : Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi
buku kerja
Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna
mengubah data
Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada
dokumen
1.7. View
1. Workbook
Views
Normal : Melihat dokumen secara normal
Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta
pemotongan setiaphalaman
Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil
cetak
Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh
- Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading :
Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
- Zoom
Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang
seleksi
- Window
New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan
dokumen Tersebut
Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar
berdampingan
Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat
dan lainnyaMenggulung
Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side : Memperlihatkan jendela
berdampingan
Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung
bersamaan
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela
berdampingan
Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela
sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows : Berganti jendela yang aktif
- Macros
View Macros : Memperlihatkan macro dokumen
Related Posts:
